Для ознакомления.
Стандартная структура свадебного банкета, с учетом тайминга и темпоритма мероприятия
16:30-17:00 Welcome zona. Сбор гостей.
Фуршет с шампанским. Знакомство гостей между собой и знакомство ведущей с гостями. Заполнение книги пожеланий.
Разъяснение ведущей гостям о программе, о дарении подарков и нюансах торжества.
Подготовка к встрече молодоженов.
Старт праздничного банкета Первый праздничный блок
17:00-17:20
Встреча молодоженов
Рассадка гостей
17:20-18:10
Поздравления от ведущей и вокал от dj
Знакомство гостей по столам
Горячая закуска
Интерактивы от Ведущей о паре
Поздравления от близких
Красивая связка->зажжение семейного очага + первый танец молодоженов
18:10-18:30
Танцевальная пауза.
Фотоссет с парой и общение гостей между собой.
18:30-19:10 Второй блок
Поздравления от Ведущей
Вынос горячего
Поздравление от гостей
Активная развлекательная программа
Поздравление от гостей
Лотерея от молодоженов и ведущей
19:10-19:40
Танцевальная пауза
Фотоссет с парой. Заполнение книги пожеланий гостями.
19:40-20:20 Третий блок
Поздравления от Ведущей
Активная развлекательная конкурсная программа и интерактивы
Поздравления от гостей
Сюрприз от Ведущей
Поздравления от гостей
20:20-20:50
Танцевальная пауза
Фотоссет с парой. Заполнение книги пожеланий гостями.
20:50-22:00 Четвертый блок
Интерактив от Ведущей
Вынос свадебного торта
Букет невесты
Подвязка
Фейерверк или бенгальские огни
Ответное слово молодых для гостей
Сюрприз от гостей и ведущей
22:00-23:00
Финальная дискотека
Начинку и тайминг Вашей свадьбы, мы создаем на консультации с учетом ваших пожеланий.
Любой пункт можно разнообразить специалистами, артистами оригинальных жанров, звёздами эстрады на любой вкус.
Более 100 идеи 🫶
НА КОНСУЛЬТАЦИИ МЫ РЕШАЕМ И ЗАКРЫВАЕМ СРАЗУ ВСЕ ВОПРОСЫ, НЕ РАСТЯГИВАЯ ВРЕМЯ. ПРОШУ ВАС НА КОНСУЛЬТАЦИИ БЫТЬ ВНИМАТЕЛЬНЫМИ, ТАК КАК В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ - ЭТО ВАШ ПРАЗДНИК.
ПОСЛЕ ОБЩЕНИЯ В ТЕЧЕНИИ НЕДЕЛИ Я ПОДГОТАВЛИВАЮ ДЛЯ ВАС СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН БАНКЕТА, ГДЕ ЕСТЬ: ТАЙМИНГ, ПРОПИСАНА ДЕТАЛЬНО КОНКУРСНАЯ ПРОГРАММА И СПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ПОКУПОК. ВЫ ПРОСТО РАСПЕЧАТЫВАЕТЕ ЭТОТ ВАЖНЫЙ ДОКУМЕНТ И САМОСТОЯТЕЛЬНО ГОТОВИТЕСЬ ПО НЕМУ.
НИЖЕ ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1.КОНДИТЕР СПРАШИВАЕТ ВО СКОЛЬКО ПРИВОЗИТЬ ТОРТ?
Мой ответ : Как правило торт подается на 5 час банкета.
Передавайте кондитеру телефон ресторана и пусть он сам уточняет (условия доставки, приемки и хранения торта до выноса). Наши кондитеры не отвлекают пары такими вопросами, а самостоятельно привозят и скидывают по итогу фото отчет. Если кондитеру нужно доделать торт на кухне ресторана, он берет на это разрешение самостоятельно.
2.РОДИТЕЛИ ХОТЯТ ПООБЩАТЬСЯ С ТОБОЙ или ГОСТИ ХОТЯТ ПОЗДРАВИТЬ НОМЕРОМ СПЕТЬ/СТАНЦЕВАТЬ/ ПРИГЛАСИТЬ АРТИСТА. ЧТО ДЕЛАТЬ?
Мой ответ: Передайте мой номер и пусть мне звонят, мы пообщаемся и решим вопросы заранее (за неделю). Во время разговора я подскажу, как лучше сделать или решить вопрос.
3.КАК ПРОИСХОДЯТ ПОЗДРАВЛЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ И ГОСТЕЙ?
Мой ответ : Открывайте" план свадебного дня" и читайте , все написано.
Как правило, родители поздравляют в начале торжества, далее родственники, потом друзья.
На самом торжестве я уточняю заранее, как комфортно гостю поздравить в микрофон ОДНОМУ/В ПАРЕ С КЕМ-ТО, СЕМЬЕЙ/КОМПАНИЕЙ, так же мы с Вами делаем грамотный список гостей (чтоб объединить гостей в "группы" и было максимум 5-10 поздравлений, что дает больше свободного времени для программы) .
И даже стараюсь говорить очередность поздравлений гостям заранее , чтоб у них было время подготовиться.
4.СКОЛЬКО ПОДАРКОВ НУЖНО?
Мой ответ: Снова читайте в "плане свадебного дня", мы с вами это обсуждали 100 % при составлении программы. Подарки готовятся индивидуально, их количество и ценность зависит от вашего бюджета.
5.МОЖНО ЗАМЕНИТЬ ПОДАРКИ НА ...?
Мой ответ: Вы можете заменить подарки на что угодно, ограничений в выборе альтернативы нет. Подарки могут быть за 10 рублей, а могут быть за 10.000 рублей - решать Вам. Приветственные подарки - это мыло, мед, чай, магнитик, наборы драже, конфеты на палочке итд (для каждого гостя рядом с тарелкой или пара вручает сама в конце вечера всем гостям) или презенты за участие в конкурсах и активностях (шоколад, спиночесалки, рамочки, мыльные пузырики и тд)
6.ПАПА, МАМА, БАБУШКА СПРАШИВАЮТ КАКАЯ БУДЕТ МУЗЫКА И МОЖНО С НЕЙ ОЗНАКОМИТЬСЯ ЗАРАНЕЕ?
Мой ответ : Я работаю с профессиональным звукорежиссером (певцом и Dj в одном лице) музыка будет идеальная, тк в его арсенале огромное количество композиций на любой случай и для любой компании. Ознакомиться нельзя, тк это не возможно, мы физически не можем огромное количество треков перенести вам на бумагу списком. Ваши треки-пожелания мы всегда ставим, тк это очень важно . Гости в течение праздника могут "заказать" песни бесплатно. Вы заранее присылаете мне желаемые композиции списком (не надо их скачивать мы сами это сделаем).
7.НАЦИОНАЛЬНАЯ МУЗЫКА ЕСТЬ?
Мой ответ : конечно есть, в изобилии, в этом нет проблемы .
8.ВЫ ВО СКОЛЬКО ПРИЕДЕТЕ НА ТОРЖЕСТВО?
Мой ответ: Заранее:) Точного времени сказать не могу, так
как это дорога.
Логистику выстраиваем, так чтобы быть на площадке за 2,5-1,5 часа, а выезжаем иногда за 5-6 часов . Поэтому в день Торжеств я без связи, так как нет на это времени. По приезду мы готовимся к встрече пары и гостей, и проверяем технические моменты, саундчек за 2 часа.
9.РЕСТОРАН ПРОСИТ ВАШИ ДАННЫЕ И НОМЕР АВТО, а ТАК ЖЕ ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА С ЧЕМ ВЫ ПРИЕДЕТЕ НА ТОРЖЕСТВО?
Мой ответ : Да, конечно, мы вышлем всю информацию о нас за неделю банкетному менеджеру, телефон которого указан в Анкете Молодоженов.
10.А ГДЕ БУДУТ ГОСТИ ПОСЛЕ РОСПИСИ? ВО СКОЛЬКО ПРИЕЗЖАТЬ РОДИТЕЛЯМ?
Мой ответ: дома, в кафе, гулять. В ресторане "отсиживаться" нельзя, так как идет накрытие столов и подготовка к торжеству. Если есть дополнительная веранда - вы можете гостям подготовить кофе-брейк и просмотр романтического кино. Родители приезжают, как и гости к Велкому, раньше не надо, ни мне ни ресторану помощь не нужна:).
11.А КУДА И КАК ВАМ ПЕРЕДАТЬ ВСЕ АТРИБУТЫ ДЛЯ СВАДЬБЫ?
Мой ответ : Все привозите заранее в ресторан, накануне праздника.
По приезду менеджер ресторана передает мне "волшебную коробку" и я начинаю готовиться. Если нужно сама поставлю Свадебный очаг на стол к паре, или заполню первый лист Книги Пожеланий итд-это не проблема. Единственное - вы заранее снимаете ценники и тяжелую упаковку.
12.А ИКОНА БУДЕТ? (РОДИТЕЛИ ХОТЯТ ИКОНУ)
Ответ : Я не даю советы по религии, могу порекомендовать родителям сходить в храм заранее и проконсультироваться с батюшкой и это логично, он даст им сам ответы на их вопросы.
13.МЕНЕДЖЕР РЕСТОРАНА СПРАШИВАЕТ ТАЙМИНГ ВЫНОСА ГОРЯЧЕЙ ЗАГУСКИ И ГОРЯЧЕГО?
Ответ : На моей практике очень редко когда выносят вовремя блюда. Я подстрою программу под обстоятельства на месте в день Торжества. Также не забывайте, что ваш координатор всегда поможет на площадке решить этот вопрос. А так горячая закуска подается в первый час мероприятия, горячие блюда к финалу второго часа.
14.ЧТО ВЫ БУДЕТЕ КУШАТЬ? КАКИЕ ПРЕДПОЧТЕНИЯ?
Мой ответ : В наш райдер входит - легкий перекус, вода, чай Dj и кофе мне. У нас не особо много времени на еду, но перекус всегда приветствуется. И так же позаботьтесь о вашей команде, кто с вами с самого раннего утра.
15.ФОТОГРАФ ИЛИ ОПЕРАТОР ПРЕДЛАГАЮТ НА ЗАКАТЕ СДЕЛАТЬ ФОТО, МОЖЕМ ВНЕСТИ В ТАЙМИНГ?
Мой ответ : Да, конечно. Сделаем музыкальный перерыв , во время которого у вас будет 15-20 минут для фото и видео, а гости потанцуют в это время. Не проблема.
16.ДЕКОРАТОР СПРАШИВАЕТ ВО СКОЛЬКО МОЖНО НАЧАТЬ МОНТАЖ?
Мой ответ: Я у вас Ведущая Торжества, когда работает моя команда на празднике под ключ от моего агентства- то они сами решают этот вопрос. Советую декоратору дать номер менеджера и он самостоятельно решит этот вопрос.
17.ТОЧНО ЛИ КОНКУРСОВ ХВАТИТ? ВЕСЕЛО БУДЕТ?
Мой ответ : Торжество состоит из составляющих - ваше положительное настроение + веселые гости + программа ведущей + зажигательная дискотека = идеальная свадьба.
Свадьба это живое действие, может быть и что-то я не проведу или заменю, а может проведу намного больше, чем обсуждали, в силу обстоятельств. Все будет понятно на Вашем Событии. Заранее я это не могу спрогнозировать .
18.ОПЛАТА? КАК ПРОИСХОДИТ? ОНА ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ?
Мой ответ : Вы вносите аванс мне на карту по номеру телефону (обсуждается индивидуально), а остаток в день торжества.
Что очень удобно для Вас, не оплачивать всю сумму сразу.
Сумма окончательная. Есть исключения : это продление программы сумма 10.000 рублей - 1 час.
19.ЭКРАН / ТВ/ LED ПАНЕЛЬ БУДЕТ ? МОЖНО ЛИ ЗАПУСТИТЬ СЛАЙД ШОУ С ФОТОГРАФИЯМИ?
Мой ответ: Показать на торжестве мы можем, у нас помимо своего профессионального набора аппаратуры - есть еще TV (на нем мы можем воспроизвести файл, который вы заранее скидываете DJ).
Если вы хотите большое ТV или LED панель (что б все торжество на ней была картинка, лого, видео, фото, меняющийся фон для каверов и не только) - это вы дополнительно заказываете у специализированных подрядчиков, для удобства и красивой общей картины.
20.ВЫ СОСТАВИТЕ С НАМИ МЕНЮ?
Мой ответ: в услуги Ведущей не входит составление меню с парой. На качественных и востребованных площадках всегда есть профессиональный банкетный менеджер , который составит или поможет составить вам меню. При обращение в мое Агентство вы можете рассчитывать на такую услугу от координаторов проекта, совместно с менеджером ресторана.
21.МЫ ХОТИМ ЧТОБЫ ВЫ ПРОВЕРИЛИ, ВСЕ ЛИ МЫ КУПИЛИ?
Мой ответ : Самостоятельно сравниваете с начальным списком, который мы обсуждали с вами на консультации. Мне максимум, что можете написать, о том что все готово и вы это все сложили "в коробку" для ресторана и для Ведущей.
В сезоне 2023 было 2 пары, кто забыл все подарки дома и одна пара, которая не купила ничего осознано " мы не хотим ничего покупать "... это ваше право, но и эти Свадьбы без подарков прошли идеально, главное переключить фокус внимания. Я выход всегда найду из любой ситуации.
22.МЫ ХОТИМ ЧТОБЫ ВЫ ПРОВЕЛИ, КОНКУРС КОТОРЫЙ МЫ НАШЛИ В ТИК ТОКЕ?
Мой ответ : Я посмотрю, если он мне подходит то да, если я понимаю - ну не мое ....то нет. Но всегда стараюсь осуществить ваши желания, касаемо программы. Моя программа намного интересней, чем нарезки в соц.сетях.
23.МЫ ХОТИМ ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ КОНКУРСАМИ И ИХ ОБСУДИТЬ С ВАМИ?
Мой ответ: Это нереально, тк арсенал огромен (более 800 Свадеб и 200 корпоративов) исходя из заполненной вами анкеты, я подбираю вам свою авторскую программу , которую мы обсуждаем на консультации. Далее Вы можете ее обсудить между собой, конечно подкорректировать в течение недели после ее обсуждения.
24.ТРАДИЦИИ? ПЕРВЫЙ ТАНЕЦ МОЛОДЫХ? ТАНЦЫ С РОДИТЕЛЯМИ, ОБРЯД СНЯТИЕ ФАТЫ?
Мой ответ : Все традиции и их воплощение, мы обсуждаем на консультации. Так же самостоятельно взвешиваете решение, было бы родителям приятно увидеть традиции и в них поучаствовать .
Первый танец молодых -это ваша песня, прослушиваете подборку из интернета и самостоятельно выбираете трек, который больше всего запал вам в душу.
25. ВТОРОЕ ПЛАТЬЕ НЕВЕСТЫ ? КОГДА ПЕРЕОДЕТЬ?
Мой ответ: Когда хочет Сама невеста, я в этот момент сделаю музыкальный перерыв.
Но я бы рекомендовала менять платье все же, после первого танца.
26.МЫ ХОТИМ ВСЕ ТАКИ ВЫЕЗДНУЮ ЦЕРЕМОНИЮ, УСПЕЕМ?
Мой ответ : Да, конечно , после велкома 30 минут выделяем на Вашу церемонию и фото с гостями. Для церемонии вы отвечаете мне на 5-7 вопросов, и я ее делаю сама для вас. Так же обсуждаем сценарный план, технические моменты и декора зоны церемонии.
27.ГДЕ ЗАКАЗЫВАТЬ АТРИБУТИКУ И ПОДАРКИ?
Мой ответ: В интернете (WB, ОЗОН), у частных специалистов или в специализированных магазинах.
28.РЕСТОРАН ЗАПРЕТИЛ САЛЮТ И ФОНТАНЫ В ТОРТ, ЧТО ДЕЛАТЬ?
Мой ответ : если запретили, обсудим альтернативу или вообще откажемся от этих идеи.
29.У НАС БУДУТ, АРТИСТЫ В ПРОГРАММЕ, КОГДА ВРЕМЯ ИХ ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Мой ответ: сперва спросите, в какое время они свободны и я с удовольствием их впишу в программу не ломая сценарный ход праздника. Время для их выступления ориентировочное, тк мероприятие живой организм. Прибытие артистов на площадку заранее, со всеми своими атрибутами и флешками, но лучше заранее скинуть музыку для выступления мне, а я продублирую DJ. Важно : В день мероприятия DJ ничего не скачивает с яндекс диска артистов или с их почты.
Если у нас праздник под ключ с моей командой, то мы самостоятельно составим тайминг выступлений.
30.У НАС У ГОСТЯ ДЕНЬ РОЖДЕНИЕ В ДЕНЬ НАШЕГО МЕРОПРИЯТИЯ ИЛИ У БАБУШКИ И ДЕДУШКИ ГОДОВЩИНА СВАДЬБЫ. КАК МЫ ИХ ПОЗДРАВИМ?
Мой ответ: В списке тостующих, сделайте пометку об этом и прикупите подарок по этому случаю)
31.КОГДА МЫ МОЖЕМ СОЗВОНИТЬСЯ?
Мой ответ: вы правы, один звонок заменяет часовые переписки в мессенджере. Удобное время как правило в первой половине дня. Мы обязательно его с вами найдем для обсуждения важных моментов.